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带着Mac去上学——(三):学习资料管理工具

本文作者:曹磊 2013-08-22 11:24
导语:这一期主要介绍一些学习资料管理的工具。与另外几期不同,这些工具的受众可能更广泛些:除了学生,其他需要管理大量数字资料的Mac用户也可能会用得上。

写在前面:这个专题的前两篇在雷锋网(公众号:雷锋网)发布之后收到了不错的反响。很高兴能帮助到那些刚接触Mac 的同学。有读者反馈说希望介绍一些免费的应用,其实这个专题的后两篇原计划就会有一些免费应用的介绍,既然收到了这个建议,我就在后面的两篇中,又增加了几个免费应用的介绍。

本专题介绍了20款左右的应用,由于数量很多,不可能把每个应用都介绍得很详细。以后笔者还会专门写一些帖子介绍某一个应用的使用心得。我把这些应用分成了4个专题,分别是:

(一)日常学习工具:主要介绍了在日常学习过程中,经常会使用到的工具;

(二)笔记、思维导图工具:记笔记是学习过程中的重要一环,这里主要介绍了笔者使用得很顺手的几款笔记和思维导图工具;

(三)学习资料管理工具:这些工具主要是用来收集、分类、管理、备份各种笔记、网页和电子文档,方便日后查阅和复习;

(四)论文、答辩工具:这里主要介绍了论文参考文献的管理工具、论文写作工具和答辩演示工具。

这一期主要介绍一些学习资料管理的工具。与另外几期不同,这些工具的受众可能更广泛些:除了学生,其他需要管理大量数字资料的Mac用户也可能会用得上。

(1)建立你自己的维基百科——VoodooPad 

维基百科无疑是一个人类创制的奇迹。它采用多人协作的方式,完成了人类历史上信息量最大的百科全书。下面介绍的这款应用VoodooPad并不主打多人协作功能,但是它可以用一种类似于维基百科的超链接方式(wiki-link)来组织和管理信息。

举例来说:我曾经把民法的所有笔记放到了VoodooPad中,整理好之后,就会出现这种效果,当我打开一条名为“合同”的页面时,会看到关于合同的定义:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。

如果这时我的VoodooPad中已经有了关于自然人、法人的条目,那么这句话中的“自然人”、“法人”两个词就会自动加上超链接,指向相应的条目上,方便查阅的时候进行交叉参考。

价格和下载链接:

Mac OS X : RMB:258元 ,下载地址 ,教育优惠价 USD $29.99 (须提供相关凭证)购买链接

iPhone & iPad通用: RMB 68元 下载地址

(2)外国的“信息管理核武器”在中国也会水土不服——DevonThink系列 

DevonThink 系列软件是德国的一家著名软件商DevonTechnologies推出的全能型信息管理工具,无论是从功能的全面性还是性能的稳定性来看,在所有同类应用中可谓无出其右者。

DevonThink系列软件包括三个版本,其中的Pro版和Pro Office版几乎可以用来管理所有的电子资料,包括PDF文档,Word文档,网页信息,电子邮件,Messages聊天记录等等。借助DevonTechnologies公司专利的人工智能技术,这个软件可以自动根据文本的内容,把电子资料自动进行分类,也可以根据当前用户正在查阅的资料提示内容相关的其他资料。DevonThink系列软件,连同这个公司的DevonAgent Pro, DevonSphere软件,广受学术研究人员的好评。正因为其功能强悍,有一篇英文博客感叹道:If Knowledge is Power, I May Have Just Gone Nuclear

然而我发现,这个“核武器”在中国多少有些“水土不服”。原因就在于,汉语本身不像西方语言那样用空格分开一个个单词,因此一个软件若想进行基于汉语文本的人工智能分析,就必须先解决中文分词的问题。当前这个问题在DevonThink中还没有得到解决,因此,它只能将中文文本在标点符号处隔开,使得人工智能分析系统几乎处于不可用的状态。这就好像是核武器缺少了制导系统,实在是遗憾。

我将这个应用列出来,是想说:如果你的研究领域需要分析处理大量的西方文字资料(英文、法文、德文等使用空格分隔单词的文字)那么DevonThink无疑是你的得力助手,但是如果你的研究领域以亚洲文字为主(中文、日文等),那么这个应用可能并不会那么物有所值。

价格和下载链接:

DevonThink系列软件共有三个版本,功能各有不同,请具体参见官方网站的介绍,购买链接。另外,他们也提供教育折扣价格:购买链接

DevonThink to Go : iPhone & iPad通用: RMB 98元 下载地址

(3)有“备”无患——Time Machine

Time Machine 是OS X系统下自带的一个备份工具,网上有很多功能介绍,苹果官方还发布了教学视频 。我在这里列出这个应用,主要是为了提醒大家备份的重要性,因为好多同学都是在重要资料丢失之后才后悔莫及。Time Machine简单易用,还不用花一分钱,只要你一直连着移动硬盘,就可以每小时自动备份一次。在我考研复习期间,专门用一个1TB的3.5存移动硬盘做学习资料的备份。这使得我能在好几次资料丢失和误删中化险为夷。直到有一次。。。。

直到有一次,在临近考试还剩不到两星期的时候。我连接电脑和移动硬盘的接线板坏了。自己连续三天忘记备份,然后就在那个夜黑风高的晚上,我的电脑突然罢工(最近一年唯一的一次罢工!)。。Mental Case的数据库由于没有正常关闭而损坏,万幸的是我还可以将数据恢复到3天前的状态,不幸的是那三天我新增的200多条Note全部丢失!!

痛定思痛之后,我开始考虑除了Time Machine之外的其他备份方案。

(4)把资料库随身携带——Dropbox

Dropbox应该算是很大众的应用,因此我在这儿也不多介绍了。

价格和下载链接:

价格:基础版免费,专业版USD $99 每年。点击这里注册 你我都可以额外获得500M免费空间。

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