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WPS轻办公 布局在线协作办公平台

本文作者:闲然 2013-05-29 15:22
导语:回想一下我们平时是如何一起协同工作的,是办公室里彼此的交谈,亢长的会议、工作分配,是名目繁多的邮箱文件撰写和传递,还是一大通电话、满屏的QQ窗口呢?其实在如今网络发达的时代,各种形式的在线协作工具应运而生,减少了物理空间和时间的限制,让集体智慧更加有效的组合。近

回想一下我们平时是如何一起协同工作的,是办公室里彼此的交谈,亢长的会议、工作分配,是名目繁多的邮箱文件撰写和传递,还是一大通电话、满屏的QQ窗口呢?其实在如今网络发达的时代,各种形式的在线协作工具应运而生,减少了物理空间和时间的限制,让集体智慧更加有效的组合。近日,国产老牌办公软件WPS推出了其新组件——轻办公,旨在打造一个面向多人、多文件、多平台的团队办公平台。

现代社会的分工越来越精细,对效率的要求也越来越高。很多工作文档或事情都需要多人共同协作才能完成,所以就需要有一个有效的工具对组织里的成员、任务、资料进行协调和管理,而WPS轻办公就是这样的多人协同办公平台工具中的一种。

轻办公作为WPS继文字、表格和演示后推出的第个四组件,是一款面向多人、多文件、多平台的团队办公平台产品。轻办公引入“圈子”概念,用户可以通过轻办公建立自己针对于某一文档的圈子,将文件上传或保存到圈子,将需要的人拉进圈子里,依托文件进行评论和讨论,实现多人对一个文件进行存储、协作、讨论、跟踪和跨平台预览、编辑等功能,保证版本信息清晰,使人与人之间的文档协作更轻便。

WPS推出轻办公的出发点是为了打通PC平台与移动平台之间的文件,摒弃厚重繁琐的邮件、杂乱无章的QQ窗口、处处受限的FTP上传、反馈不及时和多人修改造成的文档版本难以核对等问题。同时WPS也推出了轻办公的Android版本,着力移动端的发展。在轻办公的移动端上,用户也可以很直观地看到工作圈的文件,根据自己的需要进行“查看”、“下载”和“外链”等操作,能看到工作圈内的讨论和相关成员信息,也能通过“短信”、“邮件”、“微信”和“微信朋友圈”等邀请朋友加入圈子。

办公软件未来发展战略上,微软Office给出的答卷是推出Office365,通过客户端与云端紧密结合,并将轻度的办公流程、邮件系统整合在一起,将上下级汇报、团队分享、邮件、日历等完全结合,提高效率。而WPS的回应是推出轻办公平台,目前来说功能还是比较简单,更像是一个组内文件分享和评论的便捷页面,不过轻办公这一模块上在寻求各种第三方合作,拓展出更多的功能,将来甚至跟IM等重量级应用进行紧密对接。

金山WPS公司CTO章庆元曾公开表示,WPS是有机会在办公软件上与微软、谷歌三足鼎立。这样的信心来自桌面端的稳步发展和移动端的快速增长。相关数据显示,WPS个人免费版本用户增长快速,目前桌面端的月活跃用户已经超过了5000万,而发布了两年的WPS Android版也引来了春天,月活跃用户突破2000万。目前轻办公还处于测试阶段,PC端还存在一些小缺陷,如WPS中快盘的便捷入口替换成轻办公让很多用户不习惯,Android版本的功能也未够完善。如果能在正式版中着重提高用户体验,更加切合用户需求,让产品简单好用,WPS将有可能迎来新一波的发展。

其实真正能让WPS得以快速成长的除了产品的品质,还有WPS给自身的定位。目前最主要的办公软件厂商,微软、Google Doc都有自身的限制。微软Office坚持建设自己的平台,放弃了覆盖最广的Android,而Google Doc则一直没有推出客户端,坚持纯云模式,对网络有着较高的要求。这个产业的缝隙被WPS发现并把握住机会,发展为办公软件的第三极。

在线和多平台将是未来办公将来的一个发展方向,在国外已经发展了一段时间并具备一定的优势。WPS需要与时俱进,跟上这个潮流,否则被国外产品远超,就只有望洋兴叹的份反之,如果WPS能把握住海量的用户基础,并积极整合旗下其他业务的功能,提高轻办公的可用性,将有助巩固WPS在办公软件中的地位。

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