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当ChatGPT能够写文案、Claude可以生成PPT之后,大模型会不会吞噬软件?AI时代,办公软件又将何去何从?
面对大模型快速发展带来的变化,金山办公CEO章庆元一直在思考这两个问题。这不仅是金山办公的疑惑,而是整个办公软件行业需共同面对的新命题。
过去两年,大模型快速迭代,写文案、做PPT、生成表格,越来越多过去属于办公软件的能力,正在被一个聊天窗口接管。“Office会不会消失”成为行业里反复讨论的话题。
但章庆元并不认同“软件将被AI取代”的判断。
在他看来,大模型越来越聪明,但“只懂世界,不懂你”。未来,大模型负责提供智能,软件则负责提供“上下文”,两者并非替代关系,而是长期共存。
带着这样的思考,金山办公在2026 AI 生产力大会上推出面向个人的灵犀专业版、面向组织的WPS Comate两款AI办公智能体。二者虽然定位不同,但都围绕着一个共同目标:重新定义AI时代的办公方式。
金山办公CEO章庆元谈AI战略
AI原生办公,不止于「聊天框」
过去一年,AI办公产品几乎都沿着同一条路径演进:给办公软件增加一个聊天入口。
一句提示词,可以生成一份报告;一句需求,可以制作一页PPT。随着大模型能力不断提升,生成内容正变得越来越容易。
但这只是AI办公的第一阶段。
在章庆元看来,AI办公应该从交付内容,走向交付结果。因为“工作并不等于文档,而是一连串需要被完成的任务”。
以行业研究为例,一份真正能够交付的研究报告,并不会随着第一版内容而结束。搜索资料、阅读网页、整理信息、分析数据、修改文档、制作PPT……真正占据大量时间的,是完成这一连串工作。
换句话讲,AI真正需要完成的,不再只是一次对话,而是一项完整的任务。
这一思路也体现在此次推出的灵犀专业版中:不是简单为办公软件增加一个AI入口,而是围绕AI重新组织整个办公流程。
金山办公助理总裁田然表示,灵犀专业版的目标不是在Office上加一个AI,而是让AI长出Office,以AI为原点,重新定义办公软件的形态。
金山办公助理总裁田然介绍灵犀专业版
因此,灵犀专业版加入了Memory等能力,希望AI能够理解用户长期积累的文档、项目和工作习惯,而不是每一次都从零开始;同时,Agent能力进一步融入办公流程,让AI能够围绕一项任务持续推进资料搜集、信息整理、数据分析等工作,而不是停留在一次性的问答。
也就是说,灵犀希望AI实现的,不再只是“帮写”,而是“帮完成”。
不过,这并不意味着办公软件会消失。
在田然看来,文档在AI时代不仅不会消亡,反而会变得更加重要。真正的办公成果,仍需要以文字、表格、演示等原生文档的形式呈现,并继续编辑、协作和流转。
企业AI落地,瓶颈在于「管理」
当Agent能力从个人桌面走向组织深处,所需的能力有哪些变化?
章庆元有一个颇有意思的观察:企业用好AI,关键不只在模型,更在管理。
过去一年,AI在企业侧落地更多集中在模型选型上——哪家模型能力更强、推理速度更快、成本更低,这些都曾是企业最关心的问题。模型几乎成为企业拥抱AI的代名词。
但当越来越多企业将AI嵌进业务流程,新的挑战开始显现:缺乏统一的管理。
一方面,通用大模型拥有海量世界知识,但不掌握企业自身的文档、数据与业务上下文;另一方面,企业内部的数据和知识天然分散在文档、ERP、CRM、OA等不同系统中。
换言之,AI在企业落地的难点,最终还是回到组织本身。
章庆元用一个汽车比喻点明其中关键:“模型是发动机,但决定这辆车能否真正跑起来的,是数据是否打通、系统是否连接、成本是否可控、权限是否可管。”
在他看来,企业真正需要解决的问题,是如何把模型、企业知识、业务系统以及不同岗位的工作流连接起来,让AI真正成为组织能力的一部分。
不难看出,眼下企业AI落地的思路已经发生了变化:
过去,企业更多是为员工提供一个AI工具;未来,企业面对的将是越来越多不同岗位、不同业务流程中的Agent。不同Agent调用不同模型、处理不同任务,共享企业知识、遵循统一权限,并接受一致的安全管理。
可以看到,企业AI开始从“用模型”,走向“管理Agent”。
基于这样的判断,金山办公将WPS 365升级为一站式AI办公平台,并推出AI办公智能体WPS Comate作为全新组件,同时提出了“三二一”体系——围绕知识、数据、能力三类核心资产,兼顾安全、成本管理,通过统一平台承载企业AI能力,试图把企业AI能力统一纳入同一套管理框架。
金山办公副总裁王冬介绍WPS 365战略目标
办公软件,如何重新定义自己?
眼下,办公软件正在进入第三个时代:从单机办公、协同办公,走向AI办公。
在章庆元看来,办公软件过去已经经历了两次关键变化。最早,它以文字处理、电子表格和演示文稿为核心;进入移动互联网时代,会议、邮件、协同逐渐成为办公软件的一部分。
而AI时代,办公软件正在迎来第三次定义:它不再只是一个编辑工具,而是一站式AI办公平台——能够承载AI、连接Agent、组织工作流。
雷峰网观察到,这也是过去一年整个办公行业共同探索的方向:
微软持续将Copilot融入Microsoft 365,希望AI深度参与Word、Excel、Outlook等办公应用;飞书强化AI与文档、会议、知识库的协同;钉钉则持续推动Agent进入审批、OA、项目管理等企业工作流。
虽然几家公司的产品路径并不完全相同,但都在尝试回答同一个问题:Agent能力应该落在哪里?
金山办公的答案,是办公软件本身——它依然是工作的入口,只不过完成工作的,不再只有人。
(雷峰网(公众号:雷峰网)发自上海)
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